証明書発行手続き

卒業生の証明書発行申請手続き

本校卒業生の証明書発行は、本人の来校または郵便による申込となります。

1．直接事務室窓口にて申し込む方法

1. 事務室にお越しの際は、必ず本人確認ができる身分証明書（運転免許証、健康保険証、パスポート、写真付身分証明書のいずれか）をご持参ください。
2. 窓口で「証明書交付願」を受け取り必要事項を記入のうえ、手数料（現金）とあわせて申請してください。

2．郵送で申し込む方法

1. 以下1～3の3点を「現金書留」にて郵送してください。交付までに必要な日数は証明書の種類により異なりますが、郵便到着後3日～7日程度（土日祝除く）を要しますので、余裕を持ってお申込ください。
   1. 1. 証明書交付願
         ・証明書交付願（Excel版）
         ・証明書交付願（PDF版）
         ※調査書を請求する場合は、上記に加え、下記願が必要となります。
         ・調査書作成願（Word版）
         ・調査書作成願（PDF版）
      2. 身分証明書（運転免許証、健康保険証、パスポート、写真付身分証明書のいずれか）のコピー
      3. 本人が受け取ることができない場合の委任状委任状（ワード版）・委任状（PDF版）
      4. 発行手数料および郵送料（現金）
   宛先
   〒524-8577　滋賀県守山市三宅町250番地
   立命館守山中学校高等学校事務室　証明書係
   TEL 077-582-8000
2. 証明書交付願を印刷できない方は以下の1～13を便せんに記載してください。
   1. 氏名（漢字）
      （証明書の氏名はすべて在校時の氏名となります。在校時の氏名から変更がある方は、在校時の氏名と現在の氏名の両方をご記入ください）
   2. 氏名（フリガナ）
   3. 氏名（ローマ字）… 英文申請時のみ
   4. 生年月日（西暦）
   5. 入学年月（西暦）
   6. 卒業年月（西暦）
   7. 学籍番号
   8. 出身学科およびコース
   9. 郵送先（現住所）
   10. 連絡先電話番号（昼間に連絡がとれる電話番号）
   11. 使用目的
   12. 申請される証明書の種類、枚数、和文・英文の別
       例）卒業証明書・1通・和文
   13. 本人確認書類（コピー）の種類
3. 窓口での受け取りを希望される場合は、本人受け取りを基本とします。本人が来校できない場合は、電話でお問い合わせください。

3．証明書の種類と発行手数料

1. 卒業証明書・・・・・・・300円
2. 成績証明書・・・・・・・300円
3. 調査書・・・・・・・・・400円
4. 単位修得証明書・・・・・300円
5. その他の証明書・・・・・300円
6. 郵送料・・・・・・・・・520円（国内一律）

4．証明書の発行期間について

卒業後5年以内であれば上記3.の証明書はすべて発行できます。ただし、学校教育法施行第15条2項により、証明書の原簿となる「生徒指導要録」の保管が定められていることから、証明書の発行については以下のようになります。

1. 平成9年度（1997年）以前に入学された方
   卒業証明書のみ発行可能
2. 平成10年度（1998年）4月以降に入学された方
   卒業証明書および単位修得証明書のみ発行可能
3. 発行できない証明書について
   発行手数料は無料です。発行が必要な場合は電話にてお問い合わせください。

5．その他

• 長期休暇中の交付日数につきましては、申請者へ別途ご連絡致します。